Privilegeniveaus
Hier bekijken we het item Privilegeniveaus. Deze pagina vind je onder 'Basisdata' in de navigatie.
Met privilegeniveaus kan je verenigingen in bepaalde groepen onderverdelen die bepaalde privileges binnen modules kunnen gebruiken, die niet zichtbaar zijn voor anderen. Het soort van privilege hangt af van de module, bijvoorbeeld, bij Zaalverhuur kan je privilegegroepen een speciale prijs aanbieden. We laten je eerst zien hoe je alles correct instelt om te werken met privilegeniveaus.
Stap 1: privilegeniveaus aanmaken
Volg volgende stappen om eerst je niveaus een benaming te geven:
- Ga naar de pagina 'Privilegeniveaus' door op de drie bolletjes te klikken in de navigatie bij 'Basisdata' en de juiste pagina aan te klikken.
- Je komt nu terecht op de overzichtspagina van Privilegeniveaus. Klik op de paarse knop rechtsboven 'Toevoegen'.
- Geef de naam en de omschrijving van je nieuwe groep. We raden je aan een duidelijke benaming en uitleg te geven, zodat anderen ook goed weten waar de verschillende niveaus voor dienen.
- Klik op 'Bewaren'. Je zal nu opnieuw doorgestuurd worden naar de overzichtspagina, en je zal zien dat jouw nieuwe niveau er nu ook bij staat. Voeg meerdere privilegeniveaus toe indien dit nodig is.
Stap 2: privilegeniveaus aanduiden binnen de verenigingen
Als tweede stap ga je de koppeling maken tussen het privilegeniveau en de juiste vereniging(en). Dan weet het systeem welke verenigingen het moet oproepen in het geval er gebruik kan gemaakt worden van privileges.
Tijdens het aanmaken van een nieuwe vereniging (lees het bijbehorend artikel Verenigingen voor meer info hierover) krijg je een heleboel velden om in te vullen. Eén van die velden is 'Privilegeniveau', zoals je hier rechts op de afbeelding kan zien. Alle benamingen die je de verschillende groepen hebt gegeven in stap 1, zal je nu zien in dat drop-down menu. Kies het juiste niveau en klik op 'Bewaren'.
Stap 3: implementeer binnen de juiste module
Nu kan je de privilegeniveaus gebruiken binnen de module waarin je het nodig hebt. We hebben hieronder opgesomd welke dat zijn.
Binnen de module 'Uitlenen materiaal' kan je privileges gebruiken bij bepaalde materialen. Je kan er dan bijvoorbeeld voor kiezen om per privilegegroep (al dan niet) een andere waarborg of retributie aan te rekenen, het materiaal wel of niet te laten leveren, hoe vroeg of laat organisatoren materiaal kunnen reserveren, enzovoort. Voor meer informatie daarover, ga je naar het artikel Materialen.
Binnen de module 'Zaalverhuur' kan je privilegeniveaus aanduiden bij het opstellen van locaties. Je kan dan kiezen om speciale prijzen in te voegen voor één of meerdere privilegegroepen. Het bijbehorende artikel Locaties legt uit hoe dat in zijn werk gaat.
