Verenigingscategorieën

Hier bekijken we het item Verenigingscategorieën. Deze pagina vind je onder 'Basisdata' in de navigatie.

Een verenigingscategorie maakt het mogelijk om verenigingen, zoals het zelf zegt, in logische categorieën te verdelen. Dit maakt het voor de beheerder gemakkelijker om structuur te brengen binnen zijn verenigingen. De categorieën dienen louter ter gebruik voor de beheerder en hebben verder geen gevolgen binnen Flowlab.

Het aanmaken van de verenigingscategorieën, daar begin je best mee vooraleer je verenigingen aanmaakt of goedkeurt, zodat je nadien niet elke vereniging nog in een categorie moet stoppen. Begin dus met nieuwe verenigingscategorieën toe te voegen. In het geval je toch al verenigingen hebt aangemaakt, kan je ook individueel nadien nog een verenigingscategorie toewijzen.

Nieuwe verenigingscategorie toevoegen

Dit is de eerst stap die je uitvoert wanneer je aan het onderdeel verenigingen begint. 

Volg volgende stappen om verenigingscategorieën aan te maken:

1. Ga onder 'Basisdata' naar Verenigingscategorieën.
2. Klik rechtsboven op de paarse knop 'Toevoegen'.
3. Nu krijg je een simpel venster dat enkel de naam van de nieuwe verenigingscategorie vraagt. Vul hier die naam in.
4. Klik op 'Bewaren' en je bent klaar.

Waar zal je nu die verenigingscategorie terugvinden?
De gemeente en de burger zullen deze terugvinden wanneer ze een nieuwe vereniging aanmaken. Eenmaal je de velden aan het invullen bent, zal je zien dat onder 'Categorie' jouw nieuwe verenigingscategorie daartussen staat. In plaats van dat je de nieuwe vereniging bewaart, klik je gewoon terug op 'Verenigingscategorieën' onder 'Basisdata' in de navigatie. De vereniging is dan niet bewaart, want je hebt op het einde van de pagina niet op de 'Bewaren'-knop gedrukt en je kan dan ineens terug voort met andere categorieën toe te voegen.

Verenigingscategorie toewijzen

Heb je reeds een vereniging aangemaakt en wil je hier nadien nog een (andere) verenigingscategorie aan toewijzen? Ook dat is mogelijk. Hier gaan we ervan uit dat je reeds de nieuwe categorie al hebt aangemaakt en ze enkel nog wilt toewijzen aan de vereniging. Zo niet, lees bovenstaand hoofdstuk. Heb je nog geen vereniging aangemaakt? Ga dan naar het artikel Verenigingen om te lezen hoe dat moet. 

Je wijst een (andere) verenigingscategorie toe aan een bestaande vereniging door volgende stappen te volgen:

1. Klik onder 'Basisdata' op Verenigingen.
2. Je krijgt nu het overzicht van alle verenigingen die reeds aangemaakt zijn. Zoek degene waarvan je de categorie wil veranderen.
3. Klik in dezelfde lijn als de vereniging op de drie bolletjes helemaal rechts. Niet die onder 'Leden', maar die in de laatste kolom.
4. Kies 'Bewerken'.
5. Nu kom je terecht in hetzelfde venster als wanneer je een nieuwe vereniging zou aanmaken. Hier kan je dus alle andere details ook aanpassen. In jouw geval heb je het item 'Categorie' nodig. Klik op het veld onder het woord 'Categorie' en kies de (nieuwe) verenigingscategorie.
6. Klik op 'Bewaren' om je wijzigingen op te slaan.