Berichten versturen
Je verstuurt een bericht door volgende stappen te volgen:
- Klik in de navigatie links op Berichten.
- Klik rechtsboven op ‘Toevoegen’.
- Vul de velden in, meer informatie hierover vind je in het hoofdstuk onderaan.
- Klik nadien op ‘Verzenden’. De ontvanger zal een melding krijgen in zijn navigatie, zo ziet hij dat hij een nieuw bericht ontvangen heeft.
Niet alleen zal er een melding zichtbaar zijn in de navigatie, zoals hier links op de afbeelding weergegeven, maar zullen ook alle deelnemers een e-mail ontvangen van jouw bericht of reactie, omdat we natuurlijk begrijpen dat - zeker burgers - niet altijd op het platform zitten.
In te vullen velden
- Onderwerp: dit is, net zoals bij een e-mail, de onderwerpregel. Dit onderwerp zal je ook telkens terug te zien krijgen als je heen en weer berichten stuurt. Zorg er dus voor dat het onderwerp bondig is en de reden van het contact vertelt.
- Ontvangers: klik op ‘Ontvangers toevoegen’ om een volledig overzicht te krijgen van alle gebruikers waar je het bericht aan kan verzenden. Begin de voor- of achternaam te typen om de zoekfunctie te gebruiken. Je kan ook scrollen tot je de juiste naam vindt. Je kan één ontvanger toevoegen of meerdere. Die personen krijgen dan ook allemaal melding van jouw bericht.
- Bericht: dit veld is voor de inhoud van jouw bericht.
- Bestanden: als je wil, kan je hier eventueel ook bestanden toevoegen, net zoals de bijlage in een e-mail. Selecteer het bestand manueel of sleep het naar het vak om het toe te voegen.
- Druk op ‘Verzenden’. Hou er rekening mee dat je het bericht nadien niet meer kan aanpassen.
