Corona tip - Evenementenmodule

Het 'Beest' van deze tijd...

Ook in de evenementenmodule zorgt Corona (spijtig genoeg) voor menig uur gepuzzel voor jullie als gemeenten 🙃

Jullie bekommernis: Verplichte COVID-maatregelen duidelijk overbrengen en zorgen dat iedere organisator deze gelezen heeft en respecteert !


Hoe gingen jullie collega's in Asse hiermee aan de slag? 

  • Verplichte COVID-19 maatregelen werden opgenomen in een nieuw formulier dat bij ieder evenement verplicht wordt klaar gezet ! 
  • In het formulier werd gewerkt met een notaveld om de maatregelen te omschrijven.  
  • Een checkbox werd voorzien, waarbij de organisator moet aanvinken dat hij of zij akkoord gaat met de maatregelen en deze ook zal naleven bij de organisatie van het evenement. 
  • Veder werd er ook de mogelijkheid voorzien om de organisator een bestand te laden downloaden (Dit kan bv een overzichtslijst zijn van alle maatregelen binnen de gemeente)

Wij vinden het alvast een creatieve manier om makkelijk en efficiënt je COVID-maatregelen te communiceren !

Bedankt gemeente Asse om even te delen 😊