Integratie met Spotbooking (Geosparc)
Spotbooking is een smart city-oplossing ontwikkeld door Geosparc, gericht op het digitaliseren en vereenvoudigen van het proces voor het aanvragen, verwerken en beheren van tijdelijke innames van het openbaar domein. Spotbooking ondersteunt lokale overheden bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de registratie van werken en evenementen in het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD).
Doel integratie
De integratie zorgt ervoor dat organisatoren hun aanvraag voor inname openbaar domein rechtstreeks bij hun evenementaanvraag kunnen doen, zonder dat ze merken dat er gebruik gemaakt wordt van een externe toepassing.
Naadloze integratie
In de evenementaanvraag schakelt de aanvrager naadloos over naar het widget van Spotbooking voor het intekenen van de inname openbaar domein, het aanvragen van de nodige verkeersborden, het doorgeven van de hinder en het aanvragen van de nodige verkeersmaatregelen.
Bij het indienen van het dossier in Flowlab worden er automatisch twee dossiers opgestart voor verwerking:
In Flowlab
Een volledig overzicht van de evenementaanvraag, inclusief alle benodigde formulieren en adviezen, wordt getoond.
Dit omvat ook een overzicht van de IOD-aanvraag, zodat de evenementaanvraag efficiënt verwerkt kan worden.
Bij de evenementaanvraag in Flowlab kan je als beheerder het volgende raadplegen en opvolgen:
- de status van het dossier IOD bij Spotbooking
- bijlagen bekijken en downloaden
Bij het klikken op de link 'Bekijk in Spotbooking', opent de detailweergave van de aanvraag IOD.
In Spotbooking
De inname van openbaar domein wordt via Flowlab direct geregistreerd in Spotbooking.
De IOD-aanvraag kan zo sneller en correct verwerkt worden in Spotbooking.
